Geçerli Nedenle Fesih Bildirimi Örneği

GEÇERLİ NEDENLE FESİH EVRAK PAKETİ 1. Savunma İsteme Yazısı Örneği [İŞVEREN / ŞİRKET UNVANI] [İŞYERİ ADRESİ] Sayı : [●] Konu : Savunma istemi Tarih : [●] Sayın [İŞÇİ ADI SOYADI] Görevi : [●] Sicil No : [●] İşyerimizde yürütülen inceleme ve tespitler kapsamında; [olay / performans düşüklüğü / davranışa ilişkin somut vakıa ayrıntılı şekilde yazılmalıdır] hususları tespit edilmiştir. Belirtilen olay ve iddialar, iş sözleşmeniz ile işyeri kurallarına aykırılık oluşturabileceğinden, 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde yazılı savunmanızın alınmasına ihtiyaç duyulmuştur. Bu nedenle, işbu yazının tarafınıza tebliğinden itibaren [2] işgünü içinde, yukarıda belirtilen hususlara ilişkin yazılı savunmanızı [insan kaynakları birimi / işveren vekili / ilgili departman] nezdinde sunmanız gerekmektedir. Belirtilen süre içinde savunma vermemeniz halinde, mevcut bilgi, belge, kayıt ve tutanaklar çerçevesinde değerlendirme yapılacağı tarafınıza ihtaren bildirilir. Tebellüğ eden işçi Adı Soyadı : ____________________ İmza : ____________________ Tarih : ____________________ İşveren / İşveren Vekili Adı Soyadı : ____________________ Unvan : ____________________ İmza : ____________________ Kullanım notu • Performans veya davranış nedeniyle fesih düşünülüyorsa savunma alınması kural, alınmaması ise ciddi usul riski doğurur. • Yazıda soyut ifadeler değil; tarih, olay, hedef, ölçüm, uyarı ve tutanaklar somut şekilde gösterilmelidir. • Performans fesihlerinde mümkünse performans kriterleri, önceki uyarılar, iyileştirme süresi ve sonuçları dosyaya eklenmelidir. 2. Geçerli Nedenle Fesih Bildirimi Örneği [İŞVEREN / ŞİRKET UNVANI] [İŞYERİ ADRESİ] Sayı : [●] Konu : İş sözleşmesinin feshi bildirimi Tarih : [●] Sayın [İŞÇİ ADI SOYADI] Görevi : [●] Sicil No : [●] Şirketimiz ile aranızdaki belirsiz süreli iş sözleşmesi, 4857 sayılı İş Kanunu'nun 17, 18 ve 19 uncu maddeleri kapsamında, aşağıda açıkça belirtilen geçerli neden(ler)e dayanılarak feshedilmiştir. Fesih nedeni: [performans düşüklüğü / davranış bozukluğu / işletmesel gereklilik ayrıntılı ve somut şekilde yazılmalıdır] Bu kapsamda özellikle; 1) [tarih ve olay 1] 2) [tarih ve olay 2] 3) [varsa savunma istem yazısı tarihi ve cevabı] 4) [varsa performans değerlendirme kayıtları / uyarılar / organizasyon değişikliği kararları] birlikte değerlendirilmiş; mevcut durum karşısında iş ilişkisinin sürdürülmesi işveren yönünden makul ölçüde beklenemez hale gelmiştir. İş sözleşmeniz [fesih tarihi] tarihi itibarıyla feshedilmiştir. Bildirim süresine ilişkin haklarınız [önel kullandırılarak / peşin ihbar tazminatı ödenerek] yerine getirilecektir. Hak kazanmış olduğunuz ücret, kullanılmamış yıllık izin ücreti, varsa kıdem tazminatı ve diğer yasal alacaklarınız yasal süre ve usule uygun olarak tarafınıza ödenecektir. Yasal haklarınız saklıdır. Tebellüğ eden işçi Adı Soyadı : ____________________ İmza : ____________________ Tarih : ____________________ İşveren / İşveren Vekili Adı Soyadı : ____________________ Unvan : ____________________ İmza : ____________________ Kullanım notu • Fesih sebebi tek cümlelik yuvarlak bir ifade olmamalı; açık, kesin ve ispatlanabilir olmalıdır. • Performans ve davranış fesihlerinde daha önce savunma alınmış olması, dosyada tutanak ve destekleyici belge bulunması önemlidir. • İşletmesel fesihte organizasyon değişikliği, kadro daralması, bölüm kapanması, görev ihtiyacının ortadan kalkması gibi dayanaklar yazılı belgeye bağlanmalıdır. • Bu taslak haklı fesih değil, geçerli nedenle süreli fesih mantığıyla hazırlanmıştır. 3. Uygulama kontrol listesi 1. İşçi iş güvencesi kapsamında mı? (belirsiz süreli sözleşme, gerekli kıdem, işyeri işçi sayısı, istisna statü kontrolü) 2. Fesih nedeni doğru sınıflandırıldı mı? (geçerli neden / haklı neden ayrımı) 3. Performans veya davranış fesihlerinde savunma alındı mı? 4. Sebep yazılı ve açık şekilde fesih bildirimine işlendi mi? 5. Deliller özlük dosyasında toplandı mı? (tutanak, performans kaydı, ihtar, e-posta, karar, organizasyon şeması, görev tanımı) 6. Bildirim süresi / ihbar tazminatı / kıdem tazminatı / yıllık izin ücreti hesaplanıp ödeme planı yapıldı mı?